Prozessoptimierung & Digitalisierung für KMU

Prozesse vereinfachen. Manuelle Abläufe reduzieren. Zeit sparen. Unternehmenswissen sichern.

Aus der Praxis für die Praxis von Klein- und Mittelstandsunternehmen (KMU)

Wir unterstützen Unternehmen dabei, betriebliche Abläufe praxisnah zu vereinfachen, zu automatisieren und unabhängiger von einzelnen Mitarbeitern zu gestalten.

Typische Probleme, die wir lösen

Über die Jahre gewachsene Abläufe kosten Zeit, verursachen unnötigen Aufwand und erschweren klare Prozesse.

Problem

Gewachsene Excel-Lösung bremst Arbeitsabläufe

Lösung

Dateistrukturen analysieren und optimieren

Problem

Mehrfache Datenpflege verursacht Fehler

Lösung

Eine zentrale Datenbasis schaffen

Problem

Monatliche Auswertungen werden händisch erstellt

Lösung

Kennzahlen per Klick aufbereiten und übersichtlich bereitstellen

Problem

Fehlende Transparenz schmälert Abschlussquote

Lösung

Vertriebskennzahlen und Wiederanlage-Termine per Klick.

Problem

QHSE: Leiterprüfungen werden unübersichtlich

Lösung

Leiterprüfungen digital mit Ampel verwalten & dokumentieren

Problem

Doppelter Rechnungseingang

Lösung

Automatisierte Prüfliste bei Eingabe

Problem

Manuelle Cash-Flow-Zuordnung kostet Zeit

Lösung

Zahlungen automatisch Projekten zuordnen

Problem

Häufiges Umrüsten bremst die Fertigung

Lösung

Gleiche Werkstücke per Klick bündeln

Problem

Abteilungen benötigen abteilungsspezifische Daten

Lösung

Daten je Abteilung bedarfsgerecht automatisiert bereitstellen

Auszug Praxisbeispiele aus dem Unternehmensalltag

Beispiele für individuelle Lösungen zur Optimierung betrieblicher Abläufe, Datenverarbeitung und organisatorischer Prozesse.

🛡️
Großunternehmen

Versicherung

Entwicklung einer individuellen Excel-VBA-Lösung zur Planung, Steuerung und Auswertung von Wiederanlagen aus Versicherungsabläufen.

Jährlich wurden bis zu 100.000 Datensätze automatisiert verarbeitet, geprüft und nach Vorgaben des Auftraggebers strukturiert weiterverarbeitet.

Mehrjährige Zusammenarbeit über rund 6 Jahre — inklusive Ausstattung mit Firmenrechner.

Unterstützung vertrieblicher Entscheidungen für alle Führungseben durch Ermittlung benötigter Kennzahlen und übersichtlicher Darstellung in Listenform
Automatisierte Briefaktionen zur frühzeitigen Vorbereitung von Wiederanlage-Terminen bei bevorstehenden Versicherungsauszahlungen

📈
Mehr Transparenz.
Bessere Steuerung.
Höhere Effizienz.
🍏
Mittelstand

Fruchthandel

Entwicklung und Betreuung einer zentralen Excel-VBA-Lösung für Einkaufs-, Bestell- und Dispositionsprozesse.

Dezentrale Bestellungen wurden zusammengeführt, Doppelarbeiten reduziert und Einkaufs- sowie Mengenauswertungen effizienter verarbeitet.

Die Zusammenarbeit erstreckte sich über rund 14 Jahre und umfasste kontinuierliche Erweiterungen sowie ein monatliches Betreuungspaket auch zu Urlaubszeiten.

Zusammenführung dezentraler Bestellungen
Einkaufs- und Dispositionsübersichten
Vorjahresauswertungen zur Planung "Kundenbestellungen an Feiertagen"
Stand by Betreuung 24/7/365 inklusive Vor Ort Einsatz
⏱️
Weniger Aufwand.
Bessere Übersicht.
Schnellere Entscheidungen.
🏛️
KMU

Bildung & Politikberatung

Entwicklung einer Excel-VBA-Lösung zur automatisierten Verarbeitung von Finanz- und Projektdaten aus CSV- und Excel-Dateien.

Die Lösung automatisierte Projektzuordnungen, Datenprüfungen, Historisierung und die Anlage neuer Projekte.

Mehrjährige Zusammenarbeit über rund 4 Jahre mit kontinuierlicher Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe.

Automatischer Import von CSV-/Excel-Daten
Automatische Projektzuordnung und Prüfung
Datenkontrolle Datensatz: Bei fehlerhaften oder nicht zuordenbaren Datensätzen wurden diese im Tabellenblatt Historie gespeichert

🎯
Weniger manuelle Arbeit. Höhere Datenqualität. Sicherere Prozesse.
```

So läuft die Zusammenarbeit ab

1

Unverbindliches Kennenlernen

Im persönlichen Gespräch geht es darum, Ihre aktuelle Situation, den Grund Ihrer Anfrage und mögliche organisatorische Engpässe besser kennenzulernen.

2

Angebot
erstellen

Auf Basis unseres Gesprächs entsteht ein konkreter Lösungsvorschlag mit einem dazu passenden Angebot.

3

Auftrag
erteilt

Nach Angebotsfreigabe und Eingang der vereinbarten 50 % Vorauszahlung beginnen wir mit der Umsetzung der abgestimmten Lösung.

4

Laufende KMU Unterstützung

Auf Wunsch begleite ich Ihr Unternehmen auch im Rahmen eines monatlichen Betreuungspakets.

Ab netto 595,00 € mtl.


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Wir unterstützen kleine und mittelständische Unternehmen im Raum Weinheim, Mannheim, Heidelberg und der Metropolregion Rhein-Neckar dabei,

betriebliche Abläufe praxisnah zu vereinfachen und zu optimieren.

Individuelle Lösungen statt komplexer Standardsysteme

Nicht jedes Unternehmen benötigt komplexe ERP-Systeme oder teure Standardsoftware.

Oft reichen individuell angepasste Lösungen aus, damit Abläufe sicherer, schneller und wirtschaftlicher werden.

👥

Mitarbeiter entlasten

Routinen automatisieren, damit Mitarbeiter mehr Zeit für wichtige Aufgaben haben.

🛡️

Fristen & Nachweise sichern

Wichtige Termine, Dokumentationen und Prozesse zuverlässig verwalten.

🔒

Wissen im Unternehmen sichern

Historisch gewachsene Excel-Dateien und Wissen einzelner Mitarbeiter dürfen nicht zum Unternehmensrisiko werden.


Zusammenarbeit & Netzwerk

Je nach Projekt arbeiten wir mit erfahrenen Kooperationspartnern aus den Bereichen Unternehmensprozesse, IT, Mediengestaltung und digitaler Kommunikation zusammen
ergänzend auch im Bereich Luftsicherheit.

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THEMENBEREICH
Interimsmanagement &
Unternehmensprozesse
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digitale Kommunikation
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Luftsicherheit Kapitel 11.2.5
ohne Präsenzpflicht
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