Kontodaten mussten regelmäßig pro Monat aus CSV-Dateien übernommen, geprüft und den passenden Projekten zugeordnet werden.
Dadurch gingen monatlich 1-2 Tage verloren.
Die monatlichen Kontodaten lagen als CSV-Datei vor und mussten in eine nutzbare Excel-Struktur übertragen werden.
Buchungen mussten anhand vorhandener Projektnummern den richtigen Projekten zugeordnet werden.
Leere Felder, falsche Projektnummern und nicht zuordenbare Datensätze werden aussortiert und gespeichert.
Kontodaten werden automatisch übernommen und für die weitere Verarbeitung vorbereitet.
Sämtliche Buchungen werden nach Prüfung den passenden Projekten zugewiesen.
Fehlende, ungültige oder nicht zuordenbare Projektnummern werden aussortiert und dokumentiert.
Neue Projekte können angelegt und automatisch in die Auswertung übernommen werden.
Verarbeitete Daten werden je nach Prüfungsergebnis dokumentiert und automatisch gespeichert.
Kaum noch manueller Aufwand. Vieles funktioniert per Mausklick.
Projektzuordnungen unter 1 Minute
anstatt wie bisher
anstatt 1-2 Tage
Projekte sind übersichtlich, nachvollziehbar und informativ.
Nicht zuordenbare Daten und sonstige Fehler werden erkannt und gespeichert.
Projekte können optimal gesteuert werden!
Die beschriebene Lösung wurde für die projektbezogene Zuordnung von Kontodaten entwickelt und unterstützt seitdem die strukturierte Verarbeitung und Kontrolle von Cashflow- und Projektdaten.
Sie möchten prüfen, ob sich vergleichbare Abläufe in der Projektsteuerung, Datenverarbeitung oder Auswertung auch in Ihrem Unternehmen vereinfachen oder automatisieren lassen? Gerne bespreche ich Ihre Anforderungen persönlich in einem unverbindlichen Erstgespräch.
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