1.200 Leiterprüfungen digital verwalten

    Prüfungen dokumentieren, Mängel schneller erkennen und den aktuellen Status jederzeit im Blick behalten

    Ausgangssituation

    Leiterprüfungen mussten regelmäßig durchgeführt, dokumentiert und nachvollziehbar ausgewertet werden.

    1200

    1.200
    Leiterprüfungen p.a.

    Prüfungen mussten regelmäßig geplant, durchgeführt und dokumentiert werden.

    QHSE

    Prüfberichte
    verwalten

    Ergebnisse mussten nachvollziehbar erfasst und für spätere Nachweise verfügbar sein.

    Status

    Prüfstatus schnell erkennen

    Der Zustand jeder Leiter sollte jederzeit übersichtlich sichtbar sein.

    So funktioniert die Lösung

    1

    Leiter auswählen

    Die zu prüfende Leiter wird aus einer zentralen Übersicht ausgewählt.

    2

    Prüfung erfassen

    Der Prüfbericht wird geöffnet und die Ergebnisse dokumentiert.

    3

    Ampel-Status vergeben

    Das System ordnet automatisch den Prüfstatus zu. "ROT-GELB-GRÜN"

    4

    Übersicht ALLE nutzen

    Der aktuelle Prüfstatus kann im Ampel-Status nach
    ROT-GELB-GRÜN
    selektiert werden.

    Nutzen für das Unternehmen

    1

    Schnellere Leiterprüfungen

    2

    Einheitliche Dokumentation

    3

    Prüfstatus
    sofort sichtbar

    4

    Weniger Verwaltungsaufwand

    5

    Klare Übersicht über Prüfobjekte

    ✓

    Praxiserprobt seit 2017

    Die beschriebene Lösung wurde 2017 für die Xervon GmbH (Remondis-Konzern) entwickelt und unterstützt die Durchführung, Dokumentation und Auswertung von Leiterprüfungen.

    „Ihre Kompetenz, schnelle Auffassungsgabe sowie die rasche und einwandfreie Umsetzung unserer Anforderungen haben uns beeindruckt.“
    ✓ Produktiv im Einsatz seit 2017
    ✓ Bis zu 1.200 Leiterprüfungen pro Jahr
    ✓ Ampelsystem zur schnellen Status-Erkennung
    ✓ Zentrale Dokumentation und Prüfberichte

    Interesse an ähnlichen Lösungen?

    Sie möchten prüfen, ob sich Dokumentationspflichten, Prüfprozesse oder wiederkehrende Kontrollen in Ihrem Unternehmen vereinfachen oder digital unterstützen lassen? Gerne bespreche ich Ihre Anforderungen persönlich in einem unverbindlichen Erstgespräch.

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    Weitere Referenz-Projekte ansehen

    Branchen: Unter anderem... Versicherung, Handel, Industrie, Logistik, Unternehmensberatung

    Problem

    Abläufe sollten nicht vom Wissen Einzelner abhängen

    Lösung

    Datei analysieren, optimieren und verständlich schulen

    Problem

    Mehrfache Datenpflege verursacht Fehler

    Lösung

    Eine zentrale Datenbasis schaffen

    Problem

    Monatliche Auswertungen werden händisch erstellt

    Lösung

    Kennzahlen per Klick aufbereiten und übersichtlich bereitstellen

    Problem

    Fehlende Transparenz schmälert Abschlussquote

    Lösung

    Vertriebskennzahlen und Wiederanlage-Termine per Klick.

    Problem

    QHSE: Leiterprüfungen werden unübersichtlich

    Lösung

    Leiterprüfungen digital mit Ampel verwalten & dokumentieren

    Problem

    Doppelter Rechnungseingang

    Lösung

    Automatisierte Prüfliste bei Eingabe

    Problem

    Manuelle Cash-Flow-Zuordnung kostet Zeit

    Lösung

    Zahlungen automatisch Projekten zuordnen

    Problem

    Häufiges Umrüsten bremst die Fertigung

    Lösung

    Gleiche Werkstücke per Klick bündeln

    Problem

    Abteilungen benötigen abteilungsspezifische Daten

    Lösung

    Daten je Abteilung bedarfsgerecht automatisiert bereitstellen