Excel-Bestelldatenbank | Branche Fruchthandel

    Bestellungen zentral verwalten, Auswertungen automatisieren und Zeit sparen

    Mittelständisches Unternehmen im Fruchthandel.

    Entwicklung einer Excel-VBA-Bestelldatenbank zur zentralen Erfassung, Verarbeitung und Auswertung von Bestellungen.

    Die Lösung wurde über einen Zeitraum von mehr als 15 Jahren kontinuierlich erweitert und an neue Anforderungen angepasst.

    Typische Probleme vor der Einführung

    Problem

    Mehrfache Datenpflege verursacht Fehler

    Lösung

    Eine zentrale Datenbasis muss eingerichtet werden.

    Problem

    Bestellungen liegen in mehreren Listen vor

    Lösung

    Die Informationen automatisch zusammenführen.

    Problem

    Dispositionen sind zeitaufwendig

    Lösung

    Wochen- und Zukunftsplanung einfach per Klick.

    Problem

    Vorjahresvergleiche
    kosten viel Zeit

    Lösung

    Vergleichswerte automatisiert
    per Klick bereitstellen.

    Problem

    Abteilungen benötigen spezielle Informationen

    Lösung

    Daten für jede Abteilung besprechen und automatisiert bereitstellen.

    Problem

    Manuelle Auswertungen verzögern Entscheidungen

    Lösung

    Kennzahlen und Listen
    per Mausklick erzeugen.

    So funktioniert die Lösung

    1

    Bestellungen erfassen

    ALDI-Bestellungen
    werden einmalig erfasst
    und gespeichert.

    2

    Daten zusammenführen

    Alle Bestellungen werden automatisch in der zentralen Datenbasis gespeichert.

    3

    Bestellmengen auswerten

    Artikel, Mengen und Lieferungen werden übersichtlich nach
    Kunde und Ort dargestellt.

    4

    Disposition
    unterstützen

    Aktuelle und zukünftige Wochen unterstützen den Einkauf bei der Planung der Bevorratung.

    5

    Vergleichswerte bereitstellen

    Vorwoche und Vorjahreswerte stehen für die Feiertagsplanung ebenfalls per Klick zur Verfügung.

    6

    Informationen bereitstellen

    Jede Abteilung erhält die für sie benötigten Auswertungen
    zur Planung.

    Nutzen für Geschäftsleitung und Einkauf

    Kaum noch doppelte Arbeit

    Einmal erfasste Bestellungen stehen jetzt allen Beteiligten zur Verfügung.

    Schnellere Disposition

    Einkauf und Bevorratung erhalten aktuelle Zahlen für die Planung der kommenden Wochen.

    Mehr Transparenz

    Bestellmengen, Lieferungen und Entwicklungen sind jederzeit nachvollziehbar.

    Vorjahresvergleich per Klick

    Vergleichswerte stehen sofort zur Verfügung und unterstützen die Entscheidungsfindung.

    Zeitersparnis im Tagesgeschäft

    Geschäftsleitung und Einkauf sparten täglich mehrere Stunden manueller Arbeit.

    Schnelle Amortisation

    Die Investition erreichte den Break-Even bereits innerhalb des ersten Jahres.

    Projektumfang auf einen Blick

    2006
    Erstellt
    15+
    Jahre Weiterentwicklung
    12
    Aufträge
    24/7/365
    Wartungsservice

    Die Excel-Bestelldatenbank wurde im Jahr 2006 entwickelt und über mehr als 15 Jahre kontinuierlich erweitert.

    Neue Anforderungen der Geschäftsleitung wurden regelmäßig umgesetzt und in den laufenden Betrieb integriert.

    Die langjährige Zusammenarbeit umfasste insgesamt 12 Aufträge sowie einen Wartungs- und Servicevertrag Fulltime 24/7/365 bis 2021.

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    Nicht jedes Unternehmen benötigt eine neue Software. Häufig lassen sich bestehende Abläufe mit überschaubarem Aufwand vereinfachen, transparenter gestalten oder gezielt automatisieren.

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