6.000 Rechnungseingänge und Leistungszeiträume mussten regelmäßig pro Jahr geprüft und ausgewertet werden.
Dabei kam es im Jahr 1-2 mal vor, dass eine Rechnung von der internationalen Spedition doppelt bezahlt wurde.
Eingehende Rechnungen mussten laufend erfasst und kontrolliert werden.
Zeitversetzt eingereichte Rechnungen mussten manuell geprüft und abgeglichen werden.
Leistungszeiträume und offene Positionen mussten regelmäßig ausgewertet werden.
Neue Rechnungseingänge werden automatisch eingelesen.
Alte Rechnungen werden mit den neuen verglichen. Doppelte Rechnungen werden markiert.
Gewählte Leistungszeiträume und offene Positionen werden automatisch zusammengestellt.
Die benötigten Auswertungen stehen der Buchhaltung per Mausklick zur Verfügung.
Weniger manueller Prüfaufwand
Doppelte Rechnungen sofort erkennen
Schnelle Auswertungen in übersichtlichen Listen
Mehr Transparenz in der Buchhaltung
Weniger Risiken durch Doppelzahlungen
Die beschriebene Lösung wurde für die Buchhaltung einer europaweit tätigen Spedition entwickelt und unterstützt die automatisierte Prüfung von Rechnungseingängen sowie die Auswertung von Leistungszeiträumen.
Start der Zusammenarbeit
Erfolgreich umgesetzt
Individuelle Lösungen
Zusammenarbeit besteht weiterhin
Nicht jedes Unternehmen benötigt eine neue Software. Häufig lassen sich bestehende Abläufe mit überschaubarem Aufwand vereinfachen, transparenter gestalten oder gezielt automatisieren.
Gerne bespreche ich Ihre Anforderungen persönlich in einem unverbindlichen Erstgespräch.
Unverbindliches Erstgespräch anfragen