JULI 2018
Ein Auftrag aus der Excel-VBA-Praxis zur Projektsteuerung:
Monatlich liefert die Finanzbuchhaltung den gesamten Cash-Flow des Geschäftsjahres an den Vorsitzenden. Diese Cash-Flow-Datei hat das Format .csv oder .xlsx. Die Bearbeitungszeit für die Zuordnung der einzelnen Positionen betrug im Schnitt monatlich zwischen 2 und 3 Tagen.
1. Die in der Monatsliste im csv.-Format enthaltenen Daten sollen per Knopfdruck in eine Excel-Liste übertragen und formatiert werden.
2. Zusätzlich soll eine fortlaufende Nummer in Spalte A eingetragen werden.
3. Durch monatliche Aktualisierung sollen neue Daten den laufenden Projekten automatisch zugeordnet werden können.
4. Nur ab einer bestimmten Projektnummer sind die Daten in das jeweilige Projekt / Tabellenblatt_Projektname_Nr. einzutragen.
Sie haben Fragen? Rufen Sie an. Ihr Gesprächspartner ist Günter Gödecke: ☎ 06201-7303162
1. Bei der Projektzuordnung der Daten erfolgt auch eine Prüfung / Zählung:
1.1 Anzahl Datensätze die einem Projekt zugeordnet wurden.
1.2 Anzahl Datensätze deren Projektnummern nicht berücksichtigt werden dürfen.
1.3 Anzahl Datensätze die ein Leerfeld im Feld Konto = Projektnummer hatten.
1.4 Anzahl Datensätze deren Projektnummer nicht als Zahl erkannt wurde.
1.5 Prüfung auf gelöschte Datensätze und Hinzufügen derselben im Tabellenblatt_Historie.
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1. Neue Projekte sollen per Knopfdruck in einem Tabellenblatt angelegt werden können.
2. Der Auftraggeber gibt lediglich Projektnummer, Projektname und Projektkürzel vor.
3. Das neue Projekt (Tabellenblatt) wird alsdann automatisch angelegt.
4. Voraussetzung für das neue Projekt ist dass es keine Doppelbelegung oder falsche Projektnummer gibt.
5. Der Tabellenblatt-Name ergibt sich aus der Projektnummer und dem Projektkürzel.
6. Projektname und Projektnummer werden in Zeile 1 des neuen Tabellenblattes integriert.
7. Die Daten sollen nach beliebiger Spalte aufsteigend und absteigend mit 1 Klick sortiert werden können.
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1. Das Programm soll automatisiert eine Sicherungskopie der Datei mit Datum und Uhrzeit erstellen.
2. Diese Sicherungskopie wird in einem vom Anwender vorgegebenen Netzwerk_Ort gespeichert.
3. Das Programm kann (gemäß Voreinstellung des Anwenders) eine automatische Speicherung vor dem Beenden ausführen.
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1. Die zum Einlesen benötigten Buchhaltungsdateien befinden sich in einem dafür vorgesehenen Ordner.
2. Pfad und Ordner werden vom Kunden im Tabellenblatt Voreinstellungen festgelegt.
3. Nach dem Einlesen sind die Dateien automatisch in einen Unterordner (Eingelesen/Verarbeitet) zu verschieben.
3. Das Programm kann (gemäß Voreinstellung des Anwenders) eine automatische Speicherung vor dem Beenden ausführen.
4. Das VBA-Programm verarbeitet beliebig viele FiBu-Dateien nacheinander.
5. Erst wenn keine Dateien.csv oder -.xlsx mehr im Ordner sind endet das Programm mit einer Meldung.
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7 Arbeitstage für den Excel-VBA-Programmierauftrag "Projektsteuerung Cash Flow Controlling".
Den besonderen Bestimmungen der Förderrichtlinien der Länder wurde Rechnung getragen. Ein Rücktrittsrecht vom Auftrag wurde eingeräumt. Auch wenn das Projekt fertiggestellt und übergeben ist würden bei einem Rücktritt keine Kosten für den Verein anfallen.