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Praxisbeispiele aus dem Unternehmensalltag
Versicherung
Entwicklung einer individuellen Excel-VBA-Lösung zur Planung, Steuerung und Auswertung von Wiederanlagen aus Versicherungsabläufen.
Die Lösung unterstützte Controlling und vertriebliche Auswertungen auf unterschiedlichen Führungsebenen bis hin zu einzelnen Agenturen.
Mehr Transparenz. Bessere Steuerung. Höhere Effizienz.
Fruchthandel
Entwicklung einer zentralen Excel-Lösung zur Verarbeitung und Steuerung von Bestellungen, Einkaufsprozessen und Dispositionen.
Dezentrale Bestellungen wurden zusammengeführt, Doppelarbeiten reduziert und Einkaufs-, Mengen- und Vorjahresauswertungen effizienter verarbeitet.
Weniger Aufwand. Bessere Übersicht. Schnellere Entscheidungen.
KMU | Bildung & Politikberatung
Entwicklung einer Excel-VBA-Lösung zur automatisierten Verarbeitung monatlicher Finanz- und Projektdaten aus CSV- und Excel-Dateien.
Die Lösung automatisierte Projektzuordnungen, Datenprüfungen, Historisierung und die Anlage neuer Projekte per Knopfdruck.
Weniger manuelle Arbeit. Höhere Datenqualität. Sicherere Prozesse.
Typische organisatorische Probleme in Unternehmen
In vielen Unternehmen sind Abläufe über Jahre gewachsen. Genau daraus entstehen häufig unnötiger Aufwand, fehlende Transparenz und eine hohe Abhängigkeit von einzelnen Mitarbeitern.
Wissen steckt in einzelnen Mitarbeitern
Strukturierte digitale Prozesse und nachvollziehbare Abläufe sichern wichtiges Unternehmenswissen langfristig ab.
Excel-Dateien sind historisch gewachsen
Bestehende Excel-Arbeitsblätter inklusive VBA-Code werden analysiert, strukturiert und professionell weiterentwickelt.
Prozesse sind kaum dokumentiert
Digitale Dokumentation und strukturierte Abläufe schaffen Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Arbeitsabläufe funktionieren nur manuell
Wiederkehrende Arbeiten werden automatisiert und dadurch effizienter und weniger fehleranfällig.
Daten werden mehrfach gepflegt
Automatisierte Datenübernahmen reduzieren doppelte Eingaben und vermeiden Fehlerquellen.
Vertretungen sind schwierig manchmal nicht möglich!
Strukturierte Prozesse und klare Datenabläufe erleichtern Einarbeitung und Vertretungsregelungen.
IT, Prozesse & Digitalisierung gemeinsam gedacht
Gemeinsam mit HuBCom entstehen praxisnahe Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen — von stabiler IT-Infrastruktur bis zur Optimierung betrieblicher Abläufe und individueller Automatisierung.
Mehr erfahrenProzessoptimierung für kleine und mittelständische Unternehmen
Gewachsene Abläufe vereinfachen. Manuelle Tätigkeiten reduzieren. Unternehmenswissen besser nutzbar machen.
Manuelle Arbeitsschritte kosten täglich Zeit
Wiederkehrende Tätigkeiten automatisieren und Abläufe vereinfachen.
Daten werden mehrfach gepflegt
Informationen zentral bereitstellen und doppelte Eingaben reduzieren.
Wissen steckt in einzelnen Mitarbeitern
Prozesse nachvollziehbarer organisieren und Abhängigkeiten reduzieren.
Historisch gewachsene Excel-Lösungen bremsen Abläufe
Bestehende Lösungen analysieren und strukturiert weiterentwickeln.
Auswertungen werden regelmäßig manuell erstellt
Kennzahlen und Berichte automatisiert bereitstellen.
Fehlende Transparenz erschwert Entscheidungen
Informationen schneller verfügbar und nachvollziehbarer machen.
