1. Doppelte Rechnung nach Eingabe in Excel-Liste per Klick erkennen!

2. Vorgegebenen Leistungszeitraum inklusive offener Positionen per Klick zeigen


Auftrag im Jahr 2017: Beispiel aus der Buchhaltungspraxis einer europaweit tätigen Spedition

Vorherige Aufträge aus den Jahren 2012 und 2015 Excel... : Beispielsweise 100.000 Datensätze verarbeiten ...

1. Auftrag im Jahr 2012: Controlling von Frachtraten mit Excel 2010
100.000 Datensätze per VBA-Programmierung einlesen, verarbeiten, zuordnen und darstellen. Break-Even ermitteln: Die Frachtraten können zusätzlich flexibel per Eingabe variiert werden.
2. Auftrag im Jahr 2015 mit Excel 2013.
Erstellung eines bedingt ausfüllbaren Formulars mit 4-fach Ausdruck zur Fracht am Frankfurter Flughafen.
Sie haben Fragen? Rufen Sie an. Ihr Gesprächspartner ist Günter Gödecke: ☎ 06201-7303162


Unternehmensproblem Lösung mit Excel 2013: Doppelte Rechnung erkennen, wenn diese zeitverzögert erneut eingereicht wird? ... Vergangenheit in der Buchhaltung:

1. Rechnungseingänge wurden in ein vorgegebenes Excel-Tabellenblatt eingetragen.
2. Jede Spalte war hierbei händisch einzutragen.
3. Die Eintragung erfolgte je nach Tag oder Uhrzeit von unterschiedlichen Personen.
4. Um doppelte Rechnungen zu erkennen, wurde mit Filter- und Sortierfunktionen die Excel bereitstellt gearbeitet.
5. Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen wurde bei der Vielzahl an Rechnungen die eine oder andere doppelte Rechnung übersehen.
6. Bei 6.000 Rechnungen pro Jahr ging die Übersicht schnell verloren.
7. Zu ermittelnde monatliche Leistungszeiträume mussten händisch in eine neue Excel-Liste kopiert und bearbeitet werden.
7.1 Unbezahlte Rechnungen vorheriger Leistungszeiträume sind zu berücksichtigen und in den Leistungszeitraum einzubuchen.
8. Nach Eintrag von laufender Nummer und der relevanten Daten wurde die Originalrechnung an die zuständige Abteilung gegeben.
9. Nach erfolgter Prüfung kommt die Originalrechnung an die Buchhaltung zurück.
9.1 Die Rechnung wurde dann mit einem Datum aus der Liste ausgetragen werden.
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Zu 1. Doppelte Rechnungen werden nun per Klick nach erfolgter Eingabe sofort erkannt!

Die meisten der zuvor (siehe Unternehmensproblem) beschriebenen händischen Aktionen entfallen nun. 

Der Aufbau des Excel-VBA-Prüfungsprogrammes wurde mit der Leitung der Buchhaltung besprochen und so umgesetzt.

Bild: Doppelte Rechnungen werden gelb markiert und zusammen angezeigt.
Bild: Doppelte Rechnungen werden gelb markiert und zusammen angezeigt.

Zu 2. Auch Leistungszeiträume werden nun automatisiert nach den Vorgaben der Buchhaltung erstellt.

  • Ein gewählter Leistungszeitraum wird nun automatisiert ermittelt und in einer separaten Liste dargestellt.
  • Die Aktionen bis hin zum Druck des Leistungszeitraumes sind mit einem Klick ausführbar.
Bild: Gewählter Leistungszeitraum 12 - 2017
Bild: Gewählter Leistungszeitraum 12 - 2017

Schon 2012 und 2015 erhielten wir Excel-VBA-Aufträge der international tätigen Spedition.

Günter Gödecke | VBA-Lösungen Excel - Unternehmensberatung
Günter Gödecke | VBA-Lösungen Excel - Unternehmensberatung